SharePoint

Microsoft 365 heeft veel meer te bieden dan alleen de bekende Office applicaties als Word, Excel en Outlook. SharePoint is een platform waarop teams via het internet kunnen samenwerken.

Waarom Microsoft SharePoint?

Met SharePoint kun je documenten opslaan en beheren en samenwerken in hetzelfde document. Daarnaast kun je websites publiceren, intern en extern, en allerlei webparts toevoegen, zoals een blog, agenda of kalender, contactlijsten, document libraries of data vanuit Excel. Hiermee is SharePoint ook ideaal als intranet. De bekende encyclopedie website WikiPedia legt helder uit wat het precies is: https://nl.wikipedia.org/wiki/SharePoint

Bijkomende voordelen zijn:

  • Werken met de meest recente versie van een document
  • Anywhere, anytime met elk willekeurig apparaat
  • SharePoint is volledig geïntegreerd in Microsoft Office 365 applicaties
  • Er wordt vastgelegd wie het document heeft gemaakt en of gewijzigd
  • Er is een team kalender
  • Documenten, folders of libraries kunnen goed worden beveiligd op verschillende niveaus
  • Geen network share meer nodig met OneDrive (for Business)

 

OfficeKundig kan u helpen met de implementatie en/of migratie naar SharePoint.

Handige tip

Bereid een migratie goed voor en denk na over de nieuwe manier van werken, beveiliging en zeker niet onbelangrijk de structuur.

Onder de nieuwe manier van werken wordt verstaan;

  • Gebruik meta data vanuit de applicatie(s)
  • Gebruik meta data in SharePoint
  • Maak gebruik van Libraries (bibliotheken) met zo min mogelijk folders en of bestandsnamen
  • Beveilig per library

 

Interface met derden

Microsoft 365 kan middels een Interface gekoppeld worden aan een ERP, CRM of ander digitaal systeem van derden. Een dergelijk koppeling is niet standaard en zal per situatie moeten worden bekeken en ontwikkeld.

Limieten

Items en bestanden

• Lijst: 30 miljoen items
• Bibliotheek: 30 miljoen bestanden + mappen
• Weergaven: maximaal 12 opzoekkolommen
• Volledig pad (inclusief naam) van bestand: maximaal tekens

Subsites

• Maximaal 2000 per subsiteverzameling

Bestandsgrootte

• Minder dan 15 GB per bestand
• Bestanden die gekoppeld zijn aan een lijstitem kunnen maximaal 250 MB groot zijn

Versies

• 5000 primaire en 511 secundaire versies

SharePoint groepen

• Een gebruiker kan maximaal tot 5000 groepen behoren en een groep kan maximaal 5000 gebruikers bevatten. Een siteverzameling kan maximaal 10.000 groepen bevatten.

Gebruikers

• 2 miljoen per siteverzameling

Zou dit ook voor uw bedrijf interessant kunnen zijn? Neem vandaag nog contact met ons op!