Wat zijn de voordelen van Microsoft Teams? Teams is langzamerhand bij de meeste Microsoft 365 gebruikers een bekende tool en staat voor de nieuwe moderne werkplek. Vele gebruikers van Teams onderschatten de mogelijkheden en beperken zich tot het communicatie deel van de applicatie.
Wat zijn de voordelen van Microsoft Teams?
- Teams is volledig geïntegreerd in Microsoft Office 365 applicaties en SharePoint
- Teams is een krachtig platform voor samenwerking met zowel intern- als externe gebruikers
- Anywhere, anytime met elk willekeurig apparaat
- Online vergaderen, webinars organiseren / bijwonen en chatten waar je wilt
- Communicatie in Teams is directer en korter waardoor efficiënter
- Samenwerken in dezelfde documenten
- Het automatisch versie beheer voorkomt fouten in het overschrijven van informatie
- 50% minder e-mail verkeer waardoor geen overkill meer aan e-mails
- Beter op de hoogte als gevolg het transparante karakter van Teams
- Door Teams als telefooncentrale te gebruiken wordt het ook mogelijk om via Teams naar externe nummers te bellen. Zo breng je echt al jouw communicatie naar één platform.
- Naast een voordeel voor de gebruikers, maakt dit het beheer eenvoudiger en levert het potentieel een aardige besparing op de telefoonkosten.
Nu is de vraag: wat zijn de voordelen van Microsoft Teams wel beantwoord!
Voice over IP (VOIP)
Het is mogelijk om vanuit Teams een extern nummer te bellen en gebeld te worden. Ook kan voicemail worden ingesteld en een doorverbinding naar een gsm. Deze functionaliteit is niet standaard aanwezig is Teams en zal apart moeten geconfigureerd.
Om VOIP beschikbaar te maken in Teams is het volgende vereist:
- Een extra telefoonnummer moeten worden aangevraagd
- Een extra telefoonlicentie op Microsoft 365
- Configuratie van VOIP op M365
- Beschikbaar stellen van telefoonnummer
Meer weten of dit ook toepasbaar is binnen uw organisatie? Neem vandaag nog contact met ons op!
