Enkele handige instellingen die zou moeten weten wanneer je de nieuwe Outlook App gebruikt:
1. Automatisch markeren van e-mail
2. Outlook bureaublad vermeldingen
3. Uitstellen verzenden e-mailbericht
4. Groeperen van e-mails
De nieuwe Outlook markeert e-mails standaard als gelezen als er kort op wordt geklikt. Als u echter een volle inbox hebt, kan dat gemakkelijk problemen veroorzaken met het weten wat er wordt gelezen of niet. Natuurlijk kunt u berichten markeren als ongelezen, maar dat kost tijd. Gelukkig kunt u deze functionaliteit eenvoudig wijzigen. Start Outlook(new) en ga naar Instellingen -> e-mail -> Berichtverwerking. Selecteer in de rechterkolom de optie Items niet automatisch markeren als gelezen en zorg ervoor dat u op de knop Opslaan klikt wanneer u wijzigingen aanbrengt.
Voor veel Windows gebruikers kunnen bureaubladmeldingen afleidend, vervelend en de productiviteit verlagend zijn. Als u alleen e-mails wilt beheren op bepaalde tijden van de dag, kunt u aanpassen hoe Outlook meldingen worden weergegeven. Ga naar Instellingen -> Algemeen -> Meldingen en kies de meldingen die u wilt ontvangen van de Outlook (new). U kunt bijvoorbeeld e-mailmeldingen behouden en ze uitschakelen voor agenda-evenementen. U kunt Outlook-meldingen ook helemaal uitschakelen. Ook is het mogelijk om voor de meldingen die u behoudt, aan te passen hoe ze op uw bureaublad worden weergegeven en of er een geluid bij wordt afgespeeld.
Tijdens je drukke dag kan het gebeuren dat je per ongeluk een e-mail verstuurt. We hebben het allemaal wel eens gedaan. Je schrijft misschien overhaast een e-mail met onjuiste gegevens of stuurt hem naar de verkeerde contactpersoon en wenst dat je hem terug kon draaien. Je stuurt misschien ook een frustratie e-mail die je niet even de tijd geeft om tot rust te komen voordat je hem verstuurt. Wat het geval ook is, met de Outlook(new) kun je een bericht binnen een door jou bepaalde korte tijd terughalen. Ga naar Instellingen -> e-mail -> Opstellen en beantwoorden. Scroll omlaag naar het gedeelte ‘Verzenden ongedaan maken’ en verplaats de schuifregelaar om de tijdsduur te beheren voordat berichten na verzending kunnen worden geannuleerd. Je kunt maximaal 10 seconden kiezen om een verzending ongedaan te maken. Klik op de knop Opslaan om je selectie in werking te laten treden. Nadat je het hebt ingesteld, wordt de knop Ongedaan maken onder aan het venster weergegeven gedurende de tijdsduur die je hebt ingesteld. Klik op de knop Ongedaan maken op tijd en het bericht wordt niet verwijderd. Nadat je erop hebt geklikt, keert Outlook terug naar het opstelvenster.
Standaard groepeert de Outlook(new) e-mails met hetzelfde onderwerp als conversaties. Dit kan vervelend zijn en verwarring veroorzaken bij meerdere ontvangers. Om de conversatiegroepering te wijzigen, gaat u naar Instellingen -> e-mail -> Lay-out en scrolt u naar het gedeelte ‘Berichtorganisatie’. Selecteer de optie e-mails weergeven als afzonderlijke berichten om elk bericht afzonderlijk te bekijken. U kunt e-mails per conversatie groeperen. In het leesvenster kunt ordenen door de nieuwste boven- of onderaan weer te geven.
Wil je meer weten over Microsoft Outlook en of andere M365 applicaties en of toepassingen, neem dan contact op https:\\Officekundig.nl\contact
